Moderní technologie přinesly zcela nový soubor bezpečnostních rizik, které si finanční poradci musí být vědomi, aby ochránili soukromé informace a finanční údaje svých klientů. Získat hacknut je nejhorší noční můra každé firmy a skutečná škoda se nemusí vždy projevit hned. Samozřejmě, potenciální odpovědnost z porušení může být také zničující pověsti poradce. (Další informace naleznete v části Tipy pro zajištění dat klientských finančních poradců .)

Snížení rizik

Silná hesla: Toto je pravděpodobně nejzřejmější opatření, které by mělo být přijato, když finanční plánovací uživatelé nastaví svůj software. Měly by být vyloučeny soudržné fráze a názvy; spíše by náhodná sada písmen, čísel a zvláštních znaků měla být navzájem propojena nekoherentním způsobem, aby se minimalizovala pravděpodobnost, že někdo hádá. Ujistěte se také a používejte hesla pro všechna přenosná zařízení i mobilní zařízení. A samozřejmě nesdílejte přihlašovací údaje s nikým, kdo není výslovně oprávněn. (Další informace naleznete v: Poradci: Vyhněte se těmto běžným chybám .)

Ukažte svůj e-mail: Otevřete pouze přílohy ze zdrojů, s nimiž jste důvěrně známí, například blízcí přátelé a spolupracovníci, rodina a klienti. Dokonce i tehdy byste měli vždy před jeho stažením zobrazit položku pro viry a další malware. A všechny odchozí e-maily - nikomu, odkudkoli, z jakéhokoli důvodu - by měly být důkladně šifrovány. Také byste měli periodicky odstraňovat smazané e-maily a další korespondenci, která již není potřeba, takže hackeři je nemohou použít k přístupu k datům. (Pro související čtení viz: 10 nejdražších počítačových virů všech dob .)

Mějte plán: Bez ohledu na to, jak dobře si myslíte, že jsou vaše data chráněna, žádný firewall není nezranitelný. Vy a / nebo vaše firma by měla mít přísný soubor bezpečnostních politik na místě spolu s postupným seznamem postupů, které byste měli dodržovat v případě porušení. Všichni v kanceláři by měli přesně vědět, co mají dělat, a v jakém pořadí, maximalizovat kontrolu škod. Také se ujistěte, že vaše pojištění odpovědnosti vám poskytne dostatečné pokrytí v této oblasti, pokud potřebujete podat žalobu. ( 3 Ways Cyber ​​Crime Impact Business .)

Zálohujte data: Jediné, co je horší než mít někoho jiného, ​​jak si hackovat data, ztratí sami sebe. Služba zálohování dat založená na cloudovém systému vám může poskytnout klid v případě, že kyberní zloději vyrazí s daty vašeho klienta. (Pro související čtení viz Cloud Computing: Průmysl s exponenciálním růstem .)

Udržujte zařízení aktualizovaná a čistá: Používání nejnovějších softwarových programů znesnadní hackerům do vašich souborů.K dispozici je několik bezplatných programů, které dokáží rychle prohledat všechny vaše počítače a další zařízení pro viry, malware, trojské koně a další chyby, které pocházejí z externích zdrojů. ( Tipy pro udržení vašich finančních údajů bezpečně online .

Umístění, umístění, umístění: Nikdy neopouštějte klientské soubory nebo pevné údaje z veřejného umístění. Každý, kdo je v okolí, může být schopen zvrátit signál a získat přístup ke všemu, co děláte. Je mnohem bezpečnější přistupovat k internetu pomocí mobilního hotspotu na vašem telefonu nebo jiném zařízení. ( Nejlepší tip pro digitální věk pro finanční poradce .

Učte své klienty těmito tipy: Uchovávání dat bezpečných bude mnohem jednodušší, pokud vaši klienti také zná rizika a přijmout vhodná opatření. Zatímco nemáte moc kontroly nad tím, co dělají, každý z vašich klientů, který sleduje vaše pokyny týkající se šifrování, hesel a příloh, snižuje riziko každého. ( ) Bottom Line

Digitální věk vytvořilo nové plemeno zlodějů, které se mohou kdykoli dostat do souborů vašeho klienta . Ačkoliv není možné úplně chránit před možným útokem, můžete podniknout několik kroků k minimalizaci rizika a potenciální odpovědnosti. Zdravý rozum, přiměřená opatření, správné plánování a školení klientů mohou drasticky snížit pravděpodobnost, že se vy nebo vaše firma stanete obětí počítačové kriminality. (Další informace viz:

10 nejlepších nástrojů pro finanční poradce .