a:

Podle akruálního principu účetnictví jsou výnosy a náklady počítány, když jsou získány. To se liší od hotovostního účetnictví, kde jsou vykazovány vždy, když peněžní toky skutečně vstupují do podniku a z něj plynou. Většina účetních považuje metodu akruálního účetnictví za lepší odhad ziskovosti pro účely výkazu zisku a ztráty.

Většina společností používá akruální účetnictví jako svou standardní účetní praxi, přestože je složitější a subjektivní než hotovostní účetnictví. Většina společností má některé formy splatných účtů a pohledávek, jako je například prodej na úvěr nebo projekty, které vytvářejí příjmové toky po dlouhou dobu. Tyto události mají skutečný dopad na obchodní činnost, i když nejsou okamžitě přijaty žádné peníze.

Například společnost, která prodává kus nábytku na úvěr, zaznamená okamžitě prodej, ne všechny platby nakonec byly obdrženy. Pokud byly platby obdrženy před poskytnutím služby nebo skutečně provedené a doručené zboží, metoda akruálního účetnictví považuje tuto událost za závazek. Společnost vykazuje výnosy tradičním způsobem až po obdržení úplné platby.

Akruální účetnictví se téměř vždy řídí uznáváním výdajů na základě uznání souvisejících příjmů. Toto je známé jako princip shody. Tato zásada, jak diktují obecně uznávané účetní zásady (GAAP), se vztahuje jak na prodej zboží, tak na poskytování odborných služeb. Bez toho by finanční výkazy odhalily velmi málo užitečných informací, protože čtenáři by neměli přesné hodnocení aktiv a pasiv.

Kdykoli je transakce zaznamenána během jednoho účetního období, ale příjmy z peněz nejsou skutečně přijaty až do následujícího účetního období, účetní nazývají časově rozlišené příjmy. Podobně se výdaje příštích období týkají výdajů, které vznikly během jednoho období, ale které byly uhrazeny v jiném. Akruální báze účetnictví je povinná pro všechny podniky, které vedou inventarizaci. U prodejců s prodejem nižší než 10 milionů USD může být použita hybridní metoda akruálního a hotovostního účetnictví, pokud se pro tržby, nákupy a inventární položky používá akruální metoda.

Podnikový software, jako jsou QuickBooks, se stal extrémně populární pro firmy i jednotlivce. Zatímco mnozí produkují jak hotové, tak akruální zprávy, výchozí nastavení je téměř vždy akruální.

Zatímco metoda akruálního výkazu ukazuje přesněji přírůstky výnosů z podnikání, je také obtížnější zjistit, kolik peněz je skutečně na dosah ruky.Podniky, které pečlivě nesledují svůj peněžní tok odděleně od akruálního účetnictví, by mohly čelit vážným problémům s peněžním tokem. To je důležité zejména pro ty firmy, které se značně spoléhají na úvěrové účty a zpožděné platby od svých zákazníků.