a:

V účetních, režijních a správních nákladech představují nezbytné náklady na udržení každodenní činnosti společnosti a správu její činnosti, avšak tyto náklady nejsou přímo přičitatelné výrobě zboží a služeb. Informace o tomto typu výdajů jsou užitečné zejména při výpočtu pevných nákladů společnosti. Typickými položkami zahrnutými do běžných a administrativních nákladů jsou platy za účetní personál, nájemné v budovách, mzdy a výnosy vedoucích pracovníků, odpisy z kancelářských potřeb a vybavení, pojištění, platy právníků, různé kancelářské potřeby, účetní a daňové poplatky, právní poplatky , a poplatky za elektřinu a vodu.

Výdaje na všeobecné a správní náklady

Výdaje na všeobecné a administrativní náklady se obvykle vztahují na výdaje, které stále vznikly společnosti, bez ohledu na to, zda společnost vyrábí nebo prodává cokoli. Tento typ výdajů je zobrazen ve výkazu zisku a ztráty, obvykle nižší než cena prodaného zboží (COGS) a soustřeďuje se na prodejní náklady, přičemž tvoří prodejní, všeobecnou a administrativní nákladovou položku.

Obvykle jsou veškeré náklady, které nesouvisejí s výrobním nebo prodejním procesem a nejsou součástí výzkumu a vývoje, klasifikovány jako všeobecné a administrativní náklady. Například veřejná společnost musí najmout externí auditory, aby pravidelně kontrolovali své účetní závěrky a poznámky pod čarou. Poplatek za audit obvykle nesouvisí s výrobním procesem, ale tyto náklady jsou stále vynaloženy bez ohledu na to, zda společnost vyrábí cokoliv nebo ne. Poplatky za audit spolu s výdaji podobného charakteru, jako jsou nájemné, elektřina, pojištění a kancelářské potřeby, se účtují na účet obecných a správních nákladů.

Stimulace ke snížení nákladů

Vzhledem k tomu, že přímo neprispievají k prodeji či výrobě, existuje ze strany managementu silná pobídka ke snížení všeobecných a správních nákladů společnosti. Vzhledem k tomu, že tyto náklady jsou typicky pevné, existuje omezený prostor ve schopnosti společnosti snížit jejich náklady.

Společnosti, které mají centralizované řízení, mají tendenci mít vyšší obecné a administrativní náklady. Decentralizace a delegování některých funkcí na dceřiné společnosti mohou výrazně snížit náklady na všeobecný dohled.