a:

Debetní bankovky jsou formou důkazu, že jedna firma vytvořila legitímní debetní vstup v průběhu jednání s jiným podnikem. K tomu může dojít, když kupující vrátí materiály dodavateli a potřebuje ověřit uhrazenou částku, takže kupující vydá debetní zprávu odrážející účetní transakci. Podnik může vydat debetní poznámku jako odpověď na přijatý dobropis. Chyby - často úrokové poplatky a poplatky - v prodejní, nákupní nebo úvěrové faktuře mohou vyzvat firmu, aby vydala oznámení o dluhu, které by pomohlo odstranit chybu.

Debetní doklady, debetní doklady a faktury

Debitové bankovky a dobropisy jsou téměř vždy zapojeny do transakcí mezi podniky. Odpovídají debetním a kreditním záznamům v účetních protokolech, které dále slouží jako důkaz předchozí obchodní transakce. Mohou být také označovány jako debetní poznámky.

Debitové bankovky většinou obsahují stejné obecné informace: datum zápisu, sériové číslo, stručný popis předchozí obchodní transakce, podrobnosti o vrácených položkách (včetně daní z prodeje a odkazu na fakturu) a podpisy příslušných orgány společnosti.

Existují určité nejednoznačnosti mezi výrazy "debetní poznámka" a "debetní doklad". Někdy je debetní doklad zaměnitelný s debetní notou; jinak jsou debetní příjmy pouze popisovat písemné záznamy, které prokazují, že zákazník dluží společnosti. Je zřídka vidět pojem, debetní doklad o transakcích B2B.

Každý termín je velmi podobný faktuře. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že faktury vždy uvádějí prodej, kde debetní a debetní příjmy odrážejí úpravy nebo výnosy z transakcí, které již proběhly.

Debit Notes a materiálové výnosy

Předpokládejme, že debetní poznámky jsou jako pohledávky proti obchodním chybám. V případě vráceného zboží od kupujícího k prodejci nebo dodavateli se v debetním lístku zobrazuje změna v knihách kupujících (účetní protokoly) a žádosti o vrácení úvěru. Dodavatel / prodejce často posílá dobropis jako důkaz o zrušení.

Zvažte například případ, kdy společnost XYZ vrátí materiál dodavateli společnosti ABC. Chcete-li doložit částku, kterou by měla být uhrazena, XYZ předloží oznámení o dluhu. Původní nákup byl za 5 000 dolarů, takže debetní doklad by měl odrážet náklady na materiály a místní sazby daně z prodeje. Daně a náklady na zboží by měly být v poznámce vždy samostatné řádkové položky.

Po obdržení by společnost ABC měla jako důkaz porozumění vytvořit malou dobropis, poté vrátit nebo poskytnout úvěr XYZ (pokud dluhopis obsahuje správné informace).

Debetní poukázky a úroky / pohledávky Komise

Předpokládejme, že jedna společnost má pro poskytnuté služby zájem věřiteli nebo provizi třetí osobě. V takovém případě je dluhopis obvykle vydáván, aby reagoval na přijatý dobropis, ale dlužník mohl vždy vydat jeden nepromítaný.

Debitové dluhopisy pohledávek Společnosti jsou společné mezi mateřskými a dceřinými společnostmi. Úrokové inkasní dluhopisy mohou být použity k úpravě předběžných plateb nebo jako jednoduchá forma vedení evidence.