a:

Společnosti mají možnost zaplatit výdaje vpřed za určité náklady spojené s podnikáním, čímž vytvoří účetní položku známé jako předplacené náklady nebo odložené náklady. Pro účetní účely jsou výnosy z předplacených nákladů a odložených výdajů zaúčtovány do rozvahy společnosti, a snížená částka se uskutečňuje v okamžiku, kdy je aktivum spotřebováno. Vzhledem k tomu, že podnik nevyužívá okamžitě výhody získaného zboží nebo služeb, jsou výdaje předplacené a výdaje příštích období zaúčtovány do majetku podniku, dokud nebude plně realizován náklad zboží nebo služby. Přestože předplacené a odložené výdaje jsou zálohy na zboží nebo služby, existují zřetelné rozdíly mezi dvěma společnými účetními podmínkami.

Náklady na předplacené služby

Většina nákupů, které společnost předem provádí, jsou rozdělena do kategorie za předplacené náklady. Tyto předplacené zboží nebo služby jsou ty, které se používají nebo vyčerpají do jednoho roku od nákupu, jako jsou nájemné nebo daně z majetku. Dokud nebude dosaženo výhody nákupu, jsou předplacené výdaje vykázány v rozvaze jako běžný majetek. Například, pokud společnost zaplatí svého pronajímatele v prosinci za 30 000 dolarů za období od ledna do června, může podnik v prosinci zahrnout celkovou částku vyplacenou na oběžná aktiva. Po uplynutí každého měsíce se účet předplacených nákladů k pronájmu snižuje o měsíční částku nájemného až do vyčerpání celkové částky 30 000 USD. Společné předplacené výdaje, u kterých dochází k spotřebě do jednoho roku, zahrnují pronájem zařízení, daně z majetku, pojistné a úrokové výdaje.

Výdaje příštích období

Výdaje příštích období, které jsou také známy jako odložené poplatky, představují dlouhodobou kategorii předplacených nákladů. Pokud podnik nakupuje zboží nebo služby, u nichž spotřeba neproběhne okamžitě nebo není plánována v příštích 12 měsících, vznikne účet rozvahy, který se v rozvaze bude považovat za nedokončené aktivum. Plná spotřeba odloženého výdaju může být několik let po provedení prvního nákupu. Například podnik, který vydává dluhopisy na získání kapitálu, vynakládá velké náklady během procesu vydávání. Ty mohou zahrnovat právní poplatky za přípravu dokumentace, poplatky za investiční bankovnictví pro držitele dluhopisů nebo poplatky spojené s účetními službami, z nichž všechny mohou do společnosti přidávat až stovky tisíc dolarů. Poplatky za vydání dluhopisu lze kategorizovat jako odložený náklad a společnost může snížit část nákladů rovnoměrně po dobu 20 nebo 30 let životnosti dluhopisu. Jiné běžné náklady příštích období zahrnují počáteční náklady, nákup nového zařízení nebo zařízení, náklady na přemístění a náklady na reklamu.

Jak předplacené výdaje, tak výdaje příštích období jsou důležitými aspekty účetního procesu podniku. Proto je nutné pochopit rozdíl mezi těmito dvěma podmínkami, aby bylo možné nejlépe ohlásit a vyúčtovat náklady.