a:

Všechny společnosti, které prodávají na úvěr, by měly mít na své pohledávky podkladníky, a to zejména v případě, že společnost působí také jako agentura na inkaso na minulých účtech. Bez toho by bylo řízení pohledávek obtížnější a méně efektivní.

V účetnictví, dceřiné účetní knihy nebo podkladové účetnictví obsahují specifické podrobnosti na podporu hlavní knihy. U pohledávek to znamená, že informace o každém prodeji úvěru zákazníkům mohou být zaznamenány a prezentovány jednotlivě. Při součtu by celková částka dceřiného účtu měla odpovídat pohledávkám v rozvaze. Primárním účelem těchto subledgerů je kontrolovat finanční informace produktivně. Společnosti mohou také používat účty zachycené na účtech za účelem šíření informací o prodeji úvěru, aniž by zveřejňovaly informace o jiných účtech.

V praxi účetní kniha pohledávek dceřiných účtů jedná jako seznam dlužníků společnosti. Společnost může sledovat platby zákazníků, sledovat kriminalitu, zabraňovat přeplatkům a sladit jakékoli další účetní chyby. Knihu lze také použít k odhalování vnitřních podvodů nebo zpronevěry.

Stejně jako každý prodejce by měl mít své vlastní závazky splatné, každý zákazník nebo klient s úvěrovými nákupy by měl být individuálně sledován prostřednictvím pohledávek. Společnost může sledovat sběrnost dluhů a třídit pomocí nejúčinnějších postupů ARM. Účetní mohou dále využívat údaje od smaltovaných k odhadnutí jejich příspěvku na nedobytné pohledávky. Společnosti mohou dokonce využít kazety, aby zjistily koncentraci pohledávek zákazníka, aby zjistili, zda je podnik příliš závislá na jednom zákazníkovi.

Poměry pohledávek běžného účetnictví, jako je obratový poměr pohledávek nebo prodané dny, resp. DSO, lze vypočítat bez přístupu k podúčtu. Nicméně další analýza těchto poměrů je velmi obtížná bez přesných detailů konkrétních zákaznických účtů. Individuální zápočtové podmínky a zprávy o stárnutí vyžadují například podúčty datových vstupů.

Analýza společnosti Subledger může pomáhat změnit hypotetické "příjmy" na skutečný peněžní tok. Většina společností používá akruální účetnictví k vykázání příjmů a výdajů na sraz, ale podnik nemůže fungovat na tržbách, které ještě nejsou získány. Efektivní reálný peněžní tok vyžaduje, aby byl prodej úvěru shromážděn včas. Pokud analýza stárnutí ukazuje, že pohledávky se shromažďují příliš pomalu, mohlo by to být znamením, že podnik je vystaven příliš vysokému úvěrovému riziku a může se potýkat s plněním svých vlastních nákladů na silnici.

Efektivní využívání dceřiných účetních knih může poskytnout konkurenční výhodu ve srovnání s firmami, které jsou méně aktivní a podrobnější s pohledávkami.Poskytuje také prostředky k potvrzení přesnosti hlavní knihy a víz. Zatímco prostě sledování informací v podrobných podúčtech není dostatečné pro zajištění lepšího sběru prostředků, usnadňuje strategické zaměření prostředků ARM, aby se minimalizovaly náklady na pronásledování delikventních prostředků.