a:

Bankovní výpisy by měly být uchovávány nejméně po dobu jednoho roku, a to buď v tištěné nebo elektronické podobě. Po uplynutí této doby by měly být rozdrceny a mohou být vyřazeny.

Důvody pro vedení výkazů

Mimo záznamů o nákupu, výpisech a vkladech, vedení starých bankovních výpisů nabízí řadu výhod. Činnost bankovních účtů by měla být pravidelně přezkoumávána v případě podvodů s krádeží identity a podvodů s platebními kartami. Vedení prohlášení poskytuje ověření nezákonné činnosti, která může být použita k získání náhrady škody. Bankovní výpisy mohou být použity k ověření příjmů a transakčních aktivit, jako jsou dobročinné příspěvky a obchodní výdaje, které mohou být potřebné pro daňové přiznání. Výpisy z bankovních účtů, které potvrzují velké nákupy nebo platby, mohou také stát za to. Příjemci bankomatu (ATM) lze rozdrobit po odsouhlasení se záznamy účtu. Stejně tak mohou být výpisy pro uložení a odebrání po ukončení transakce ověřeny měsíčním výpisem.

Příkazy online vs. hard copy

Údržba papírových výtisků bankovních výpisů je méně důležitá než v minulosti, protože informace o účtu jsou k dispozici online. Mnoho bank a finančních institucí uchovává měsíční zákaznické výkazy on-line po dobu pěti let nebo delší, které jsou dostupné prostřednictvím jejich online bankovních platforem. Podrobné výpisy často pocházejí z snadno tisknutelných formátů a souhrnné informace o transakcích jsou často k dispozici ke stažení zdarma.

Z bezpečnostních důvodů by veškeré výpisy z papírového papíru měly být umístěny v bezpečném protipožárním trezoru na bezpečném místě. Elektronické výpisy by měly být uchovávány v souboru chráněném heslem.