Obsah:
Otázka, jak dlouho se mají výpisy z kreditní karty držet, závisí na obsahu, ale časové období se obvykle pohybuje od 45 dnů do sedmi let.
Malé, "Normální" nákupy
Jsou-li pouze malé "normální" osobní nákupy, stačí uvést výpis z kreditní karty asi 45 dní. Zahrnuje nákupy zboží, jako jsou například produkty obchodů s potravinami, restaurace a online objednávky osobních předmětů. Ty pokrývají věci, které se pravděpodobně nevrací, nebo které jsou jednorázové výdaje (tj. Jídlo v restauraci). Držte se k pokladnám z každého nákupu a porovnejte je s měsíční fakturou, abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby. Zvláštní pozornost věnujte vstupům v restauracích, ve kterých byl tip přidán ručně po dokončení hlavní transakce. Buďte opatrní při hledání náhodného dvojitého převrácení. Pokud se vše zkontroluje, předloží platbu a zruší prohlášení.
Odpočitatelné položky
Pokud byla karta použita pro cokoli odpočitatelného, uložte výpis spolu s dalšími doklady po dobu sedmi let. Označte položku, abyste ji mohli snadno najít v případě auditu. Obvykle je dobré udržovat poplatky odděleně. Například položky zakoupené pro charitu by měly být spíše odděleně, než aby byly smíšeny s osobními nákupy. Čím je transakce jasnější a zřejmá, tím menší je riziko, že služba interního výnosu bude v auditu nadhodnocena.
- <->Položky, které mohou být vráceny
Uchovávejte výpisy z kreditní karty po dobu nejméně 90 dnů, pokud obsahují položky s velkými jízdenkami, věci, na které se vztahuje záruka, nebo položky, které mohou být vráceny. Většina obchodů bude vyžadovat originální potvrzení o skladě, ale v případě ztráty bude zaznamenána transakce. S trochou štěstí lze účtenku sledovat a vybírat v systému obchodu. Většina hlavních společností poskytujících kreditní karty udržuje poměrně robustní databanky, které umožňují držitelům karet vyhledávat a spravovat záznamy o kreditní kartě až na několik let. To může zjednodušit věci v daňové době.