Pokud se vám líbí myšlenka prověřit a osvědčit finanční výkonnost společnosti pro živobytí, může být kariéra v oblasti auditu vhodná pro vás. Abychom vám pomohli, rozhodli jsme se s třemi audity, aby vám ukázali, jaké jsou vaše pracovní dny, když vstoupíte do této profese.
Eric Wolf, manažer auditu, Demetrius Berkower (33 let)
Auditorský manažer Eric Wolf pracuje pro oblastní účetní a poradenskou firmu Demetrius Berkower s pobočkami v New Jersey, Los Angeles a na Kajmanských ostrovech. Společnost poskytuje služby v oblasti účetnictví a auditu klientům v celých Spojených státech a má klienty, jejichž roční výnosy se pohybují od několika set tisíc dolarů přes 100 milionů dolarů.
Wolf je auditorský manažer v praxi hedgefondů společnosti, takže většina z jeho klientů tvořících více než 30 klientů je zajišťovací fondy a další investiční společnosti. Wolf dříve pracoval ve dvou větších účetních firmách jako vedoucí auditu specializující se na audity neziskových a zdravotnických společností.
Vlk dorazí do kanceláře kolem 9:00 a začíná svůj den prohlížením e-mailu a organizováním svých priorit podle regulačních a klientských termínů. Po komunikaci se svými klienty, aby získal jakékoliv další informace, které potřebuje, provádí auditorské postupy. Deleguje určité úkoly zaměstnancům, aby zajistili, že práce budou prováděna efektivně.
Hedžové fondy musí být auditovány tak, aby byly v souladu s Komisí pro cenné papíry a dalšími předpisy, a také aby uspokojovaly investory. Zpráva o auditu poskytuje názor, že účetní závěrka fondu je prezentována ve všech významných ohledech spravedlivě. Wolf se dozví o zhodnocení investic fondu a provádí testy na nich. Rovněž zkoumá poplatky, které správce hedžových fondů účtuje svým investorům, a porovná tuto částku s částkou uvedenou v organizačních dokumentech fondu.
Vlk se účastní schůzí klientů, aby diskutovali o auditu a daňové práci, událostech v průmyslu a nových účetních standardech, které se týkají odvětví zajišťovacích fondů a konkrétně tohoto klienta. Klient aktualizuje Wolf a jeho spolupracovníky o výkonnosti hedgeového fondu a dalších obchodních záležitostech. Navštěvuje také schůze interních zaměstnanců, aby přešly pracovní status a diskutovali o prioritách klientů. Má setkání s manažery a partnery, aby zjednodušil vnitřní procesy a obecnou dokumentaci a zajistil, že jejich audity budou dokončeny efektivně, efektivně a včas.
Wolf se často účastní konferenčních hovorů s potenciálními klienty hedgeových fondů spolu s Maurem Berkowerem, hlavním partnerem hedgeového fondu. Diskutují o struktuře a obchodní strategii fondu a ptají se, jaké služby hledají. Wolf poskytuje biografie firmy a partnera a manažera, který bude pracovat na práci.Diskutují o různých aspektech auditu a jedná o cenách.
Wolf říká, že kultura u Demetrius Berkower je velmi přátelská. Získání volného času na dovolenou není problém, pokud dává dostatek upozornění a sdělí pracovní status svým kolegům, aby mohli pomoci svým klientům, když je pryč. Wolf, i když je pryč, obvykle kontroluje jeho e-mail a hlasovou poštu. Pracuje zhruba 45 hodin týdně v nekonvenční sezóně, ale od poloviny ledna do dubna obvykle pracuje 11 a více hodin denně a víkendy. Většina těchto prací se překrývá s daňovými požadavky, jako je například výroba hedgeového fondu Schedule K-1 pro jeho investory. Wolf nevypracuje daňové přiznání, ale úzce spolupracuje s daňovým oddělením.
Wolf zvláště má rád příležitost spolupracovat s mnoha společnostmi najednou a získat celkový obraz o tom, co dělají. I v rámci stejného odvětví využívají různé hedgeové fondy různé obchodní strategie a styly. Říká, že každý den nabízí něco nového a zajímavého.
Lindsey Graves, vedoucí účetní, EisnerAmper (26 let)
Lindsey Gravesová, certifikovaná účetní, působí čtyři roky u společnosti EisnerAmper, účetní, konzultační a daňové služby. Graves začal pracovat jako intern, poté absolvoval postgraduální práci na plný úvazek. Po dvou letech byla povýšena na vedoucí účetní ve skupině zajišťovacích fondů. EisnerAmper pracuje s více než 1 000 hedžovými fondy, fondy soukromého kapitálu a dalšími subjekty fondu, stejně jako téměř 100 makléřů, kteří slouží investičním bankám a maloobchodním makléřům.
Pokud máte rádi audity, ale nejste si jisti, že chcete věnovat své dny výhradně, kariéra jako CPA vám umožní určitou odrůdu. Kromě práce na auditu hedžových fondů poskytuje Graves daňové účetnictví, vedení účetnictví a služby fondu. "Protože jsem zapojen do několika skupin, žádné dva dny nejsou úplně stejné," říká.
První věc, kterou Graves dělá, když přijde do kanceláře, je její e-mail a hlasová pošta. Jako vedoucí pracovnice je obvykle hlavním kontaktem pro klienty, takže když obdrží od nich žádost, rozhodne se, zda je to něco, s čím by se mohla vypořádat, zda by měla delegovat na zaměstnance, nebo by měla hledat pokyny manažera nebo partnera. Odpovídá také na otázky zaměstnanců, které řídí, a vyplňuje žádosti od manažerů a partnerů, s nimiž spolupracuje.
Graves tráví většinu svého dne, když přezkoumává práci připravenou zaměstnanci. "Patří sem pracovní audity a zkušební postupy, finanční výkazy, daňové papíry a dokončené výkazy a různé účetní projekty," říká. "Strávil jsem také čas na zodpovězení jakýchkoli otázek od zaměstnanců při přípravě výše uvedených prací," dodává. Odešle přezkoumanou práci jejímu manažerovi za účelem dalšího přezkoumání a pomůže dokončit audit nebo daňové přiznání a předat jej klientovi. "Já také slouží jako spojnice mezi týmem a klientem, když máme další otázky nebo položky, které potřebují objasnění," říká.
Graves jednou týdně pomáhá týmu správy fondů společnosti s investory. Ověřuje také kontrolní prohlídky dvakrát za měsíc a dohlíží na aktivity na konci měsíce pro dva klienty, které její firma provádí v oblasti back-office účetnictví. "Jakmile je měsíc uzavřen, přezkoumám finance GAAP připravené zaměstnanci na zakázku a poslat je klientovi a jeho investorům," říká. Finanční údaje se pak používají pro měsíční sestavování rozpočtu a regulační podání. Tyto finanční údaje jsou auditovány každoročně a společnost Graves je hlavním kontaktem pro auditory a poskytuje finanční zprávy všechny potřebné zprávy nebo odpovědi.
Graves obvykle pracuje na zhruba 15 auditech a 30 daňových přiznáních každý rok. Říká, že tato odrůda zachovává zajímavost, protože každý klient vidí různé problémy a problémy.
Během daňové sezóny pracuje Graves od 7:30 do 10:00 a také v sobotu pracuje asi pět hodin. Zbytek roku pracuje od 7:30 do 4:30, což jí umožňuje mít osobní život. Mimo sezónu je vhodný čas na dovolenou a Graves má dovoleno osm týdnů placeného volného času za rok.
Graves říká, že zatímco její kolegové, kteří jsou staršími auditory, tráví 80% až 90% svého času na auditorské práce, věnuje třetinu svého času auditu. Její auditorská činnost se zaměřuje na testování existence a ocenění cenných papírů, které mají její klienti zajišťovacích fondů. Testuje také investiční kapitálovou činnost a transakce se spřízněnými stranami, jako jsou poplatky za správu a alokace výkonnosti vyplacená generálnímu partnerovi. Porovnává procentní sazby účtované každému investoru s procenty uvedenými ve smlouvě fondu, aby byla zajištěna jejich přesnost. U klientů hedgeových fondů registrovaných v SEC připravuje ověřené finanční výkazy, které musí prostředky podat SEC do 120 dnů po skončení roku. Tito klienti také používají své ověřené finanční výkazy, aby podávali zprávy současným investorům a informovali potenciální nové investory.
Daniel R. Montes, manažer interního auditu, velký maloobchodník (36 let)
Manažer interního auditu Daniel Montes strávil posledních osm let jako auditor nebo konzultant a zastával mnoho funkcí, od spolupracovníka až po manažera. V současné době pracuje pro velký maloobchodník jako interní auditor. Montes říká, že je jako osoba, která vám pomůže vyčistit váš dům, než se vrátí domů. "Předtím, než externí auditoři přijdou k jejich každoročnímu přehledu, interní audit stráví rok testování kontrol, aby byla zajištěna efektivita provozu," říká. Interní auditoři mají také větší schopnost než externí auditoři provádět operační hodnocení mimo finanční, dodává.
Montes dorazí do kanceláře v 8:00 a stráví první hodinu kontrolu hlasové pošty a e-mailu. Od 9:00 do 10:00 se setká s ředitelem auditu, aby přešel na oddělení projektů a zprávy. Projevuje se v jeho projektech od 10:00, což obvykle zahrnuje setkání s různými pracovníky oddělení, které spolupracují na řešení problémů a rizik identifikovaných vedením nebo jeho oddělením.V typickém dni mohou projekty, na kterých pracuje, zahrnovat vylepšení procesů, identifikaci a testování interní kontroly, přezkum politik a postupů, plánování auditu, pomoc při externím auditu, přezkoumání pracovních dokumentů, inventury, auditů IT a zřídkakdy vyšetřování podvodů.
Montes věnuje spoustu času operačním auditům a kontrolám, které zkoumají, jak fungují věci a rizika spojená s operacemi. Tyto audity trvají měsíc nebo déle a konečným výsledkem je zpráva o auditu s doporučeními pro posouzení vedení. Tato práce často vyžaduje významnou spolupráci s různými odděleními a různými úrovněmi seniorského a výkonného vedení. "Lidé, kteří jsou v auditu, dostanou takové velké vystavení společnosti jako celku," říká Montes. "To v kombinaci s časem s manažerem může skutečně pomoci vašim kariérním vyhlídkám. "
Po hodinové přestávce na oběd stráví Montes dvě hodiny na schůzkách podobných ranním setkáním. Poté od 3:00 do 5:00 Montes rozloží a dokumentuje informace shromážděné během jeho schůzí. "Právě zde jsou kritické dovednosti MS Office," říká. "Strávím spoustu času pracovat na toku procesů, pokročilé analýzy dat a psaní zpráv. "Od 17:00 do 18:30 hod. Uzavře všechny otevřené položky a připravuje se na následující den.
Na týdenních schůzkách, které trvají od půl hodiny do dvou hodin, aktualizuje svého viceprezidenta a ředitele firmy na auditorských projektech, jejich stavu a případných problémech, rizicích nebo nových projektech. Dvacetkrát týdně navštěvuje schůze správní rady týkající se změn systému a procesů pro obecné ovládací prvky informační společnosti, jako je přístup uživatelů, zabezpečení a operace. Všechny změny programů, systémů nebo postupů musí být dobře zdokumentovány, testovány a schváleny radou vrstevníků, aby se zmírnila rizika spojená s neúmyslnými důsledky změny, vysvětluje Montes. Možné změny mohou zahrnovat změny kódu, upgrady hardwaru a softwaru, nové implementace systému a změny zásad a postupů.
Čtvrtletně připravuje prezentace k aktualizaci výkonného managementu v oblasti auditů změn, které zahrnují ověření vývojových a testovacích činností, kontrolu nezbytných schválení v průběhu celého procesu a přezkoumání po provedení, aby se zajistilo, že všechny zásady a postupy pro řízení změn byly dodrženy. Jednou za rok spolupracuje s externími audity na výročním auditu své firmy. Pomáhá při identifikaci rizik a při vytváření plánu auditu.
Montes nejvíce si užívá svého problému s řešením problému. Identifikace rizik specifických pro jeho společnost a její různé provozní oblasti vyžaduje velkou spolupráci a analytické dovednosti, říká. Pracuje v průměru 50 hodin týdně a říká, že kultura jeho společnosti je velmi rychlá a vysoce výkonná. Jako relativně nový zaměstnanec dostane 2,5 týdnů dovolené.
Spodní linie
Ať už pracujete pro jednu z Big Four menší regionální firmu nebo jednu společnost, kariéra v oblasti auditu vyžaduje nejen hluboké pochopení předpisů a financí, ale také schopnost efektivně spolupracovat s ostatními .Pokud můžete vyniknout v těchto oblastech a mít vytrvalost projít daňovou sezónou, kariéra v oblasti auditu by mohla být pro vás to pravé.