a:

Rozdíl mezi hlavní knihou a obecným deníkem spočívá v tom, že obecný časopis je považován za počáteční knihu vstupu. Hlavní kniha a obecný časopis pomáhají vytvořit podvojný účetní záznamový systém, který slouží k zaznamenávání finančních transakcí. Tyto dva nástroje pro vedení záznamů zaznamenávají dva různé efekty finančních transakcí, které zahrnují inkaso a kredity. Transakce a záznamy z obecného časopisu jsou převedeny na účty hlavní knihy. Po výpočtu zůstatků se převedou z knihy do zkušební bilance. V roce 2015 používá většina organizací software pro záznam transakcí v hlavních knihách a obecných časopisech.

Obecný deník je uznán jako první kniha vstupu. Tento časopis je prvním místem, kde se zaznamenávají transakce. Tato metoda vedení účetnictví byla více populární, když počítače a software nebyly snadno dostupné. Každá stránka v obecném časopise obsahuje sloupce pro data, sériová čísla a debetní nebo kreditní záznamy. Obecný deník také obsahuje popis jednotlivých transakcí. Některé organizace uchovávají odborné časopisy, například časopisy o nákupu nebo prodeji. Specializované časopisy zaznamenávají pouze určité druhy transakcí, zatímco obecné časopisy zaznamenávají všechny ostatní transakce.

Hlavní kniha je obecně soubor nebo kniha používaná k vedení záznamů o všech relevantních účtech. Kniha se používá ke sledování až pěti relevantních účetních položek, které zahrnují výdaje, majetek, výnosy, závazky a kapitál. Každá příslušná účetní položka má tabulku ve tvaru T ve dvou sloupcích. Název účtu se nachází v horní části tabulky ve tvaru písmene T a tabulka obsahuje záznamy o debetních a úvěrových údajích. Debitové položky jsou umístěny na levé straně stolu ve tvaru písmene T a položky kreditů jsou umístěny vpravo. U některých organizací obsahuje hlavní kniha další sloupce pro data, popisy transakcí a sériová čísla.